Je těžké začít budovat BPM, je ještě těžší procesní řízení ve firmě rozvíjet tak, aby účinně podporovalo strategické cíle společnosti a trvale přispívalo ke zvyšování operativní výkonnosti.
Jaké BPM generuje náklady
Náklady na pořízení platformy
Tyto náklady tvoří jednak cena licencí, jednak každoroční náklady na údržbu. Náklady na pořízení nástroje však tvoří většinou necelých 5% celkových nákladů.
Náklady na specialistu
Jde o zdaleka nejvyšší náklady, a to nikoliv jednorázové, ale trvalé. Není jen obtížné business analytika získat, obtížnější je dobrého analytika udržet a udržet aktuální i jeho znalosti. Přitom jeden specialista může být v době, kdy řešíte nějakou
změnu nedostatečný, jindy ho nedokážete plně využít.
Náklady na business model
Vytvořit účelný a účinný business model, který můžete využít jak ke zlepšování svého podnikání, tak k řízení IT, trvá několik let. Udržet takový model aktuální je přitom podmínkou jeho účinnosti. A to je velmi drahé.
Jak tyto náklady snížit
Odpadají investice do platformy
V rámci BPM outsourcingu budete mít k dispozici vhodnou BPMS platformu, buď poskytovanou formou služby (SaaS) nebo jako nástroj typu open source.
Odpadají personální náklady
Máte trvale k dispozici specialistu, který dokonale a tedy i produktivně ovládá potřebné nástroje, metodiky a má k dispozici referenční modely i benchmarky pro účinné analýzy a design. V případě specifických projektů se může opřít o další specialisty o profesionální znalostní zázemí a využít prakticky neomezené kapacity.
Odpadá čekání na výsledky
Nemusíte celou řadu měsíců platit a čekat, až bude vytvořen použitelný business model. Okamžitá návratnost Vašich nákladů je zaručena využitím nejlepší praxe a trvalou aktualizací Vašeho business modelu.